Repórter: Élton Skartazini
Como a pele que renova suas células, a burocracia também expele documentos abrindo espaço a novos ofícios, despachos, pareceres, processos... É o que está acontecendo no arquivo da Administração Regional de Samambaia que passa pela primeira eliminação de documentos desde que foi criada a RA XII/DF, em 25/10/1989.
“São documentos referentes à atividade meio: transporte, pessoal, patrimônio, orçamento e finanças, protocolo e arquivo propriamente dito. Analisamos os documentos e os eliminamos ou não, seguindo a tabela de temporalidade do GDF. Samambaia e Planaltina são as primeiras Regiões Administrativas que adotaram esse procedimento”, informa a arquivista Cleide Duarte.
Em reunião com o administrador Risomar Carvalho, ficou esclarecido que, quem valida a eliminação dos documentos é o Arquivo Público/DF, depois de aprovar a relação a ser descartada que também é publicada no Diário Oficial. Fica no arquivo da administração o índice dos documentos eliminados. Até o momento foram eliminados 1416 centímetros lineares de documentos, o que corresponde a aproximadamente 151 mil folhas A4, que serão entregues a recicladores de papel.
Mais informações: (61) 3359.9317 e www.samambaia.df.gov.br
Nenhum comentário:
Postar um comentário